Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit auch möglich
Ihre Aufgaben
* Pflege und Organisation von Kalendern sowie Raumbuchungen für Regeltermine
* Dokumentation von Terminen und Unterstützung bei der Pflege von IT-Systemen
* Organisation von IT-Bestellungen und Beantragung von Zugängen für neue Mitarbeitende (inkl. Offboarding)
* Anlage von Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und Pflege des FuV-Tools
* Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie allgemeine organisatorische Unterstützung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Konzernumfeld
* Deutschkenntnisse (mindestens C1)
* Sicherer Umgang mit MS Office (fortgeschrittene Kenntnisse)
* Erfahrung mit SAP und gängigen Buchungstools
* Homeoffice möglich, Anwesenheit ca. 12 Tage pro Woche an Standorten in NRW erforderlich
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?