Als Teamassistenz Recht & Organisation (m/w/d) halten Sie der Bereichsleitung und dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei – mit sicherem Termin- und Fristenmanagement, klarer Organisation und einer strukturierten Dokumentenablage.
Die Position ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen und auf 18 Monate befristet.
Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Recht im Tagesgeschäft
* Terminmanagement inklusive Koordination, Abstimmung und eigenständiger Fristenüberwachung
* Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen organisatorischen Belangen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Weiterleitung und Nachverfolgung
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Sicherstellung einer strukturierten Ablage- und Dokumentenorganisation (papiergebunden und digital)
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld (Rechtsabteilung oder Kanzlei) mit Bezug zu Termin-/Fristenmanagement und Dokumentenorganisation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamorientierung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind vor Vorteil
Benefits
* Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
* Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
* Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
* Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.