Das Unternehmen
Für eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit.
Sie erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen & einem kollegialen Miteinander. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen & sich langfristig weiterzuentwickeln. Wer mitdenkt, Organisationstalent mitbringt & Freude daran hat, Partner im Tagesgeschäft proaktiv zu unterstützen, findet hier ein abwechslungsreiches & wertschätzendes Umfeld.
Aufgaben
* Allgemeine Organisations- & Sekretariatsaufgaben
* Termin- & Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- & Restaurantbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
* Erstellung, Bearbeitung & Formatierung von Verträgen, Präsentationen & weiteren Dokumenten
* Mandatsabrechnung sowie Dokumenten- & Datenpflege
* Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartnern
* Proaktive Unterstützung der Anwälte & des Partners im Tagesgeschäft
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung als Partner- oder Vorstandsassistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder Beratung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, sorgfältige & eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Hohes Qualitätsbewusstsein, Teamgeist & die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
Vorteile
* Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
* 30 Tage Urlaub
* Fahrtkostenzuschuss
* Abwechslungsreiches & verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
* Kollegiales Team mit flachen Hierarchien & einer offenen Unternehmenskultur
* Zuschuss zum Fitnessstudio bzw. EGYM Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit
* Regelmäßige Team- & Firmenevents