Das Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT in Pfinztal forscht in den Schwerpunkten Energie und Antriebe, Kunststofftechnologie, Explosivstofftechnik und Sicherheit sowie Chemische Prozesse. Wissenschaftliche Forschungsergebnisse für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen ist das zentrale Ziel des Fraunhofer ICT. Im Hintergrund gewährleisten die administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts stabile organisatorische Strukturen.
Wir verstehen uns am ICT als serviceorientierter Dienstleister gegenüber unseren wissenschaftlichen Abteilungen und der Verwaltung. In unserer Gruppe Controlling und Finanzen übernehmen wir auch die Buchhaltung, in deren Zuständigkeit die sachgerechte und rechtlich einwandfreie Abwicklung aller kreditorischen Buchhaltungsvorgänge am Institut.
Hier sorgen Sie für Veränderung
* Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft in S4/HANA
* Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
* Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
* Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
* Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
* Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
* Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
* Überwachung des Anlagevermögens
* Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
* Hauptansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen im Institut im Rahmen der Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten für die Bearbeitung komplexer bilanzieller Sonderfälle.
* Eigenständige Entscheidung adäquater Rechnungsabgrenzungen und deren Bilanzierung im Rahmen betriebswirtschaftlicher Regeln
* Hauptansprechpartner*in in der Kommunikation mit der Zentrale in München für den buchhalterischen Institutsanteil bei der Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
Hiermit bringen Sie sich ein
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen, Mahnungen)
* Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und im Steuerrecht, insbesondere im öffentlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise SAP S/4Hana), in MS Office und Beschaffungssoftware (vorzugsweise SAP Ariba).
* Konversationssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Was wir für Sie bereithalten
* Ein anspruchsvolles, attraktives, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
* Wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre
* Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarung
* Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Vergütung nach TVöD Bund mit 39 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen pro Jahr (in Vollzeit)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
* Parkplätze, Kantine und Bibliothek auf dem Campus
* Viele Corporate Benefits
* … und noch vieles mehr!
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT