Für die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hochschwarzwald Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hochschwarzwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (w/m/d) Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden), unbefristet Die Römisch-Katholische Kirchengemeinde Hochschwarzwald wird zum 1. Januar 2026 errichtet. Sie entsteht auf dem Gebiet des bisherigen Dekanates Neustadt (Dreisamtal und Hochschwarzwald). Die Leitungsstruktur der neuen Kirchengemeinde wird sich von der jetzigen Form der Leitung unterscheiden und anhand der diözesanen Vorgaben aufgestellt. Für das Kernteam (bestehend aus Pfarrer, leitender Referentin, leitendem Referenten und Stv. Pfarrer) wird eine Leitungsassistenz gesucht.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
1. Vertretung des Kernteams gegenüber kirchlichen und kommunalen Partnern
2. Sitzungs- bzw. Konferenzmanagement
3. Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden, die pastoralen Handlungsfeldern zugeordnet sind (Pendant zur Assistenz in der Verwaltung als Koordination der weiteren Verwaltungskräfte)
4. Vertretung der Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (hier u.a. Protokolle Pfarreivermögensvorstand und Pfarreivermögensverwaltungsrat)
5. Erstellen von Präsentationen
6. Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (Telefonische Erstansprechperson, Beschaffung Material etc.)
7. Veranstaltungsmanagement
8. Terminverwaltung und -koordination
9. Schriftverkehr/Korrespondenz (Ordinariat, Städte und Gemeinden)
10. Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
11. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
12. Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
14. Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
15. Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
16. Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
17. Sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Plattformen/Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
18. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
19. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
20. 100 % Stelle mit Vergütung in Entgeltgruppe 9a AVO (in Anlehnung an den TV-L)
21. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
22. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
23. Fortbildungen
24. Hansefit
25. Jobrad
26. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio- Verkehrsverbundes Freiburg oder zum
27. „Deutschland-Ticket Job“