Wir sind ein junges und aufstrebendes Ingenieurbüro im Bereich Baumanagement und suchen ab sofort für unser neues Büro eine Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung im Ingenieurbüro.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Angeboten, Berichten und Protokollen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
* Pflege von Datenbanken, Projektakten und digitalen Ablagesystemen
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und einfachen buchhalterischen Aufgaben
Rahmenbedingungen:
* Stellentyp: 556€ Basis (Minijob), 15€/Std.
* Start: flexibel
* Ort: Frankfurt a.M.
* Auslastung: flexibel und nach Absprache, idealerweise 2-3 x Woche vormittags
Anforderungen:
* Mindestens 6 Monate Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fortgeschrittene Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Freundliches und professionelles Auftreten
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte hier oder direkt per E-Mail an rm@ben-bau.com unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einsatzbeginns.