Sachbearbeitung Schulungsorganisation und HR-Administration
Die Hauptabteilung Personal gestaltet die Personalarbeit im Bistum Aachen professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Sie versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. In der Abteilung Personalentwicklung stehen Qualifizierung, Begleitung und Entwicklung aller Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Sie verantwortet Ausbildung, Berufseinführung und Qualifizierung für die Mitarbeitenden in Verwaltung und Pastoral und entwickelt passgenaue Instrumente für eine nachhaltige Personalentwicklung.
IHRE VERANTWORTUNG
* Sie unterstützen operativ bei der Organisation und Umsetzung eines Qualifizierungsprogramms für pastorale Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass Menschen sich weiterentwickeln und ihre Rolle gut ausfüllen können
* Sie legen Veranstaltungen in unserem HR-System (Fidelis HCM) an und erfassen die Daten der Teilnehmenden
* Sie koordinieren Termine der Veranstaltungen mit Lerngruppen, Referent:innen und Tagungshäusern und bringen die unterschiedlichen Anforderungen gut zusammen
* Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und sorgen mit Ihrer klaren Kommunikation für Orientierung
* Sie stellen im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen Abläufe ineinandergreifen
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office/Libre Office (insbesondere Word und Excel)
* Idealerweise Anwendungskenntnisse in gängiger HCM-Software
* Ausgeprägte Serviceorientierung und wertschätzende, klare Kommunikation - mündlich und schriftlich
* Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
WIR BIETEN
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Cambio Carsharing
* Urban Sports Club
* Werteorientierung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 online in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
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