Ihr Aufgabengebiet:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
2. Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
3. Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
4. Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
Unser Anforderungsprofil:
5. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
6. Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht
7. Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
8. Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind genauso notwendig, wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
9. Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald