Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d)05.06.2026 ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut Saint-Louis (Frankreich)
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Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d)
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Saint-Louis (Frankreich)
Informationen zur Anzeige:
Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d)
Saint-Louis (Frankreich)
Aktualität: 05.06.2026
Anzeigeninhalt:
05.06.2026, ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Saint-Louis (Frankreich)
Zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d)
Über uns:
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Aufgaben:
* Sie wirken an der administrativen Betreuung des Personals während seines gesamten beruflichen Werdegangs innerhalb des Instituts mit:
* Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden:
* Erstellung der Personalakten,
* Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten,
* Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten
* Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.)
* Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen
* Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub)
* Administrative Assistenz: Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren
* Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden
* Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten
* Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings
* Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten
* Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren
* Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung
Qualifikationen:
* Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Verwaltungsmanagement oder Personalwesen oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen
* Zwingend erforderliche Zweisprachigkeit Französisch-Deutsch
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Diskretion
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie mit HR-Informationssystemen (SIRH)
Wir bieten:
* Direkte Mitwirkung an strukturellen und statutarischen Entwicklungen
* Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
* Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
* Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
* Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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