Stellenbeschreibung
Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Affinität zu technischen Themen und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die IT-Abteilung bei administrativen und koordinierenden Aufgaben. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in der IT-Abteilung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine und Meetings, unterstützen bei der Dokumentation technischer Abläufe, übernehmen die Pflege von Systemdaten und wirken bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit. Zudem sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen IT-Team, anderen Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Wenn Sie eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Organisation und IT suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erledigen aller Aufgaben des Büromanagements für den Bereichs- und Abteilungsleitung IT (Kalenderpflege, Terminorganisation, Raumbuchungen, Besucherempfang und -verabschiedung, Reiseplanung) Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Beschaffen von Büro- und Arbeitsmaterial Sicherstellen der Postverteilung Ihr Profil Versiert im Umgang mit Outlook, Teams und OneNote Umfassende Kenntnisse mit M365 Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem technischen und/oder dynamischen Umfeld Selbstständigkeit/Eigenverantwortlichkeit Hohe Auffassungsgabe, Kommunikations-stärke, serviceorientiertes Handeln und Diskretion Benefits Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097