Unterstützung im Management
Als Teil unseres Teams unterstützt du das Top-Management bei der Führung des Tagesgeschäfts. Dabei ist es wichtig, eine Vielzahl von Tools und KPIs zu kennen und aktiv mit dem Team zusammenzuarbeiten.
Durch deine Unterstützung können wir als Unternehmen auf aktuelle Trends reagieren und unsere Kunden als verlässliche Partner beraten.
Ihre Aufgaben
* Bereitstellung von Unterlagen und Dokumenten für internationale Besprechungen und Seminare
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post und Zugriffsverwaltung
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen Partnern
* Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Ideal erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Bei uns kannst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens profitieren. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.