Als einer der führenden Unternehmensberatungen im Bereich der Management-Diagnostik unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl und Entwicklung ihrer Führungskräfte. Im Zentrum steht dabei die Durchführung von Assessments. In unseren Beratungsprojekten verbinden wir fachliche Exzellenz und die wissenschaftliche Fundierung der Eignungsdiagnostik mit einer klaren Ausrichtung auf unternehmerische Anforderungen an Management- und Führungsebenen. Hierdurch tragen wir zur Leistungs- und Zukunftsfähigkeit unserer Kunden bei. Dabei leitet uns die Würdigung der Individualität aller Beteiligten – im Wissen um den Wert von Verantwortung und Vielfalt. So leben wir unseren Unternehmensnamen aestimamus (lt.) extern wie intern sehr bewusst: „Wir schätzen wert“. Seit 2012 sind wir erfolgreich am Markt und streben danach, als Unternehmen weiter zu wachsen und unsere Zukunft durch eine offene Unternehmenskultur gemeinsam zu gestalten. Hierfür suchen wir dich! Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit Berater:innen, Assistenzen und Projektleitungen zusammen und trägst zur reibungslosen Umsetzung unserer Projekte bei. Durch deine Kommunikation mit vielen Prozessbeteiligten trägst du aktiv zu unserer Außenwirkung als Beratung bei. Du übernimmst als Teil unseres Project Management Offices das Termin- und Kalendermanagement für unsere Kundenprojekte – im direkten Austausch mit Assessment-Teilnehmer:innen, Ansprechpartner:innen unserer Unternehmenskunden sowie internen Projektbeteiligten. Du koordinierst alle flankierenden logistischen Aufgaben rund um unsere Assessment- und Entwicklungsformate: Hierzu zählen z. B. die Raum- und Reiseorganisation sowie die Einrichtung digitaler Arbeitsumgebungen. Du unterstützt die Geschäftsführung perspektivisch bei der Rechnungsstellung, der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten und der Aufbereitung projektbezogener Informationen. Dein Profil Du kommunizierst hochprofessionell, verbindlich und kontaktstark mit verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und flexibel – auch unter Zeitdruck. Du hast Spaß an Organisation, Terminkoordination und virtueller Zusammenarbeit aus dem Home Office (z. B. über MS Teams, Outlook, Excel, ggf. Power BI). Du bringst büroorganisatorische oder kaufmännische Erfahrung mit, die du vielleicht sogar im Beratungsumfeld oder vergleichbaren Kontexten sammeln konntest. Du bist offen für digitale Tools und neue Prozesse, gestaltest diese aktiv so mit, dass sie das Projektmanagement bestmöglich unterstützen. Du integrierst dich in ein dynamisches, wachsendes Team, das für hohen Leistungsanspruch ebenso steht wie für ein wertschätzendes und humorvolles Miteinander. Was wir bieten Zusammenarbeit als Teil eines kleinen, herzlichen Teams mit hohem Qualitätsanspruch und viel Gestaltungsspielraum, so dass du dich individuell wirkungsvoll einbringen kannst. Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und Kundenprojekte, so dass du optimal bei uns startest. Ein wertschätzendes, unterstützendes Miteinander sowie regelmäßige Team-Meetings und Events wie bspw. eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest und eine Workation. Sehr hohe Home Office-Anteile sowie eine umfangreiche IT-Ausstattung – abgestimmt auf deine individuelle Situation. Bei Bedarf kannst du an einzelnen Tagen auch von unserem Office in Bonn aus arbeiten. Ein unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, eine überaus wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen wie Sportförderung und Sabbatical-Optionen. Von Beginn an eine aktive Teilhabe am Unternehmenserfolg über ein Gewinnbeteiligungsmodell. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf an info@aestimamus.com!