Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Beschaffung: Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs und Liefervorgängen in SAP
2. Rechnungsbearbeitung in SAP
3. Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen: u.a. Zeiterfassung und Pflege, Klärung der Zeitwirtschaftsfragen und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
4. Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
5. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination
6. Abfallmanagement mit ZEDAL
Das sollten Sie mitbringen:
7. abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
8. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
9. SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
10. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
11. Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
13. Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
14. Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
15. Kenntnisse in der Anwendung von ZEDAL
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
16. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
17. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
18. Freude an der Arbeit im Team
19. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis 03.10.2025.