Unbefristete VollzeitstelleVergütung in Entgeltgruppe 9b TVöDdirekter Dialog mit politischen AmtsträgernEinblicke in strategische EntscheidungsfindungenGesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen administrativen und operativen Angelegenheiten, dazu gehören u. a.:die Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern, Leistungsträgern und Geschäftspartnerndas Termin- und KalendermanagementVor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenErstellung von PräsentationenVorbereitung und Organisation von Ehrungen, Veranstaltung u. äRecherche und Verfassen von Grußworten und RedemanuskriptenVorbereitung bzw. Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene GremienBeratung der Bürgerinnen und Bürger in Angelegenheiten der Stadtbesondere und projektbezogene Aufgaben nach Weisung des OberbürgermeistersWir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildungausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Entscheidungsstärkerasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringenSie sind bereit Veränderungen voranzutreiben und neue Prozesse einzuführenSie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme einarbeiten