Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
in Vollzeit für unser Backoffice in Dreieich gewinnen.
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen
Was Sie erwartet:
1. Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
2. Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
3. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
4. Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
6. Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
Was gibt es zu tun:
7. Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
8. Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
9. Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
10. Steuerung der internen Qualitätssicherung für die gesamte Gesellschaft
11. Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungen
12. Pflege unserer Facility-Management-Software
13. Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
14. Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
Was wünschen wir uns:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Erste Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
17. Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
18. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
19. Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
20. Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
Wie wir zusammenfinden:
Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 3.400 - 3.900€ brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Sie!
Wackler Holding SE
Lara BauerPersonalabteilung