Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services) Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten) Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei Events, Meetings Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln Das Angebot Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team