Kreisverband Oberallgäu
Wir suchen:
Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d)
nach Absprache
Voll- oder Teilzeit
unbefristet
Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – zählt zu den größten Wohlfahrtsverbänden und ist die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im BRK Kreisverband Oberallgäu engagieren sich rund 15.000 Fördermitglieder, 2.500 Ehrenamtliche sowie ca. 400 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende für hilfebedürftige Menschen.
Für unser Haus der Senioren in Oberstdorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und herzliche Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d) .
Wir bieten Ihnen:
* Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Team und eine herzliche Arbeitsatmosphäre
* Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle
* Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung nach dem BRK-Entgeltrahmentarifvertrag in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (EG 6)
* Möglichkeit zum Bikeleasing
* Mitarbeiterwohnraum (nach Verfügbarkeit)
Ihre Aufgaben:
* Erste Ansprechperson für Interessent:innen, Angehörige und Netzwerkpartner
* Professionelle Betreuung aller Anfragen rund um Einzug, Beratung und Platzvergabe
* Steuerung des gesamten Belegungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einzug
* Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation im persönlichen Gespräch, telefonisch und schriftlich
* Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben
* Abrechnung und Kassenführung
* Mitarbeit bei internen Abläufen und Verbesserungsprozessen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern auch Quereinstieg, z. B. aus Hotellerie, Tourismus, Büroorganisation
* Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Kommunikations- und Serviceverständnis
* Organisationstalent mit strukturiertem, zuverlässigem und lösungsorientiertem Arbeitsstil
* Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Positives Auftreten, Teamgeist und Motivation, unser Haus der Senioren als freundlichen und zugewandten Ort mitzugestalten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal – bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Fragen steht Ihnen Frau Melanie Engel unter 08322 9799-14 jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!