Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Wiesbaden
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Panasonic Europe | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!
Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.
Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit - nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über Jahren tun - das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.
WAS SIE ERWARTET
1. Wohnungsmanagement für Expats: Organisation temporärer Unterkünfte, Prüfung und Abwicklung von Mietverträgen, Koordination mit Vermietern und Dienstleistern sowie Begleitung von Wohnungsübergaben und -rückgaben
2. Laufende Mietbetreuung: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Koordination von Reparaturen und Ausstattungsthemen, Unterstützung bei Schadensfällen inkl. Kommunikation mit Polizei und Versicherung
3. Abwicklung bei Rückkehr: Kündigung von Mietverträgen, Abrechnung offener Posten, Koordination von Reparaturen und Endreinigung sowie Rückforderung der Bankgarantie
4. Facility Management: Betreuung von Mitarbeitenden bei Facility-relevanten Anliegen, Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Büromaterialien, Pflege der internen Datenbanken sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
5. Projektmanagement: Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, insbesondere im Bereich Wohnungsrenovierung, inkl. Planung, Steuerung externer Dienstleister und Qualitätssicherung
6. Lieferantenmanagement: Verwaltung von Dienstleistervereinbarungen, Pflege der Lieferantendaten, Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit der Buchhaltung
WAS SIE MITBRINGEN
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Idealerweise Erfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, sowie der Verwaltung von Mietverhältnissen
9. Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
10. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
11. Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit SAP
12. Führerschein Klasse B
13. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
14. Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen
15. Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
16. Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
17. Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen
18. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
19. Tage Urlaub
20. Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
21. Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte