Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Köln und Umgebung (mit flexiblen hybriden Arbeitsmöglichkeiten ab 32 Stunden/Woche)
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Vertrag: Unbefristet
Engfer Consulting ist eine erfolgreiche Boutique Beratung im Bereich Executive Search und Personalberatung im Premium-Segment. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität und einer Hands-on Mentalität unser wachsendes Team unterstützt. Private Angelegenheiten: Neben der geschäftlichen Kommunikation kümmerst Du Dich auch um die Koordination privater Angelegenheiten, die die Geschäftsführung betreffen, und sorgst dafür, dass keine Details übersehen werden.
Buchhaltung und Dokumentation: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Projekt- und Terminmanagement: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Projekten und Terminen, sowohl intern als auch extern, und garantierst eine effiziente Organisation der gesamten administrativen Prozesse.
Digitalisierungsprojekte: Du spielst eine aktive Rolle in der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen, indem Du neue Tools und Software-Lösungen implementierst, die die Zusammenarbeit effizienter gestalten und das Arbeiten im Team erleichtern. Buchhaltung und Dokumentation: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Unterstützung bei der Buchführung und Abrechnung: Du kümmerst Dich um die Abstimmung von Zahlungen, Rechnungsstellung und das Nachhalten von offenen Posten, um den reibungslosen Ablauf der finanziellen Transaktionen zu gewährleisten.
Eventmanagement und Business-Development: Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von exklusiven Business-Events und Teamevents, die unsere Business-Partner und das Team zusammenbringen und dazu beitragen, unser Netzwerk stetig zu erweitern.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld wie Beratung, Agenturen, Dienstleistungssektor oder Hotellerie.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, um mit externen Partnern, Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen, das im Premium-Segment tätig ist und kontinuierlich wächst.
Flexibles Arbeiten im hybriden Modell (ab 32 Stunden/Woche), sodass du eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben findest.
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
Ein modernes Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt, mit state-of-the-art Technik und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents, die sowohl dein berufliches als auch persönliches Wachstum fördern.
Du willst rein remote oder virtuell arbeiten, das bieten wir nicht an
Du bringst noch keine Erfahrung mit, wir brauchen Expertise