Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.
Für die landeseigenen Liegenschaften erbringt der Geschäftsbereich Facilitymanagement den Service rund um die Immobilie, betreut die Liegenschaften und kleine Baumaßnahmen des Landes Branden-burg. Die tägliche Zusammenarbeit mit den Nutzern, die Wahrnehmung der Objekt- und Betreiberver-antwortung sowie die Kundenbetreuung und der Service von A-Z gewährleisten optimale Arbeitsbe-dingungen für die Beschäftigten des Landes.
Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben.
Wir suchen am Dienstort Neuruppin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Teamassistenz (w/m/d)
[E 5 TV-L]
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
1. Sie sind die Teamassistenz der Leitung des Servicebereiches West.
2. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Geschäftsablaufes, .:
3. Sie übernehmen alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in einem Geschäftszimmer, wie z. B. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Vorgangscontrolling inklusive aller anfallenden Schreibarbeiten.
4. Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
5. Sie verwalten und bestellen Verbrauchsmaterial.
6. Sie übernehmen weitere Aufgaben nach besonderer Weisung durch die Führungskraft.
7. Sie unterstützen den Servicebereich bei der Rechnungsvorerfassung.
Ihr Profil:
Für uns unabdingbar ist:
8. eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
9. vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen durch mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer
Für die Position von Vorteil sind:
10. sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
11. sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen
12. absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
13. gute Kenntnisse in der Aktenführung, auch in elektronischer Form
14. Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
15. ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten und eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft
16. Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Wünschenswert sind:
17. Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer Bau- und Liegenschaftsverwaltung.
18. Kenntnisse in der Rechnungserfassung mit SAP.
Unser Angebot:
19. Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, ggf. arbeitsortflexibles Arbeiten) Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester).
20. attraktive Vergütung
weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job.
21. Gesundheitsmanagement
betrieblichen Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
22. Wirksam und zukunftssicher
zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
23. Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. (Dies bedeutet ein tarifliches Tabellenentgelt in Höhe von ca. 38.300 € bis ca. 46.600 €.) Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungs-profil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestforderung: Anschrei-ben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis/-urkunde, ggf. Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über Interamt (ID: ) bis zum 01.03.2026 einreichen.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Schloßhauer telefonisch unter Tel: 03381/2149-240 oder per E-Mail unter.
Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter: .