Organisation ist Ihre Stärke – und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick?
Ein renommiertes Unternehmen, das fest in seiner Branche etabliert ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hennef. Bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfreude und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Unterlagen sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für das Team. So stellen Sie sicher, dass das Team effizient arbeitet und unterstützen gleichzeitig die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
2. Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
3. Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
4. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
5. Mitarbeit an spannenden Projekten
6. Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
7. Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)
Aufgaben
8. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
10. Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
11. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
13. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
14. Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
15. Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
16. Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
20. Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
21. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
22. Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
23. Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften