Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Lampertheim Startdatum: sofort Referenznummer: 850507/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle technische Anlagen und Gebäude für Forschung, Entwicklung und Prüfung plant. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Projekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und setzt dabei auf moderne, digitale und nachhaltige Planungsmethoden. Hier arbeiten Experten verschiedenster Fachrichtungen gemeinsam an komplexen, innovativen Lösungen.
Aufgaben
2. Die Rolle umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, darunter das Erstellen von Schriftstücken und Tabellen, die digitale Dokumentenablage sowie die Pflege von Adressen und Verbrauchsmaterialien
3. Zusätzlich gehören Telefonvermittlung, Gästeempfang, Besprechungsvorbereitung und -koordination sowie die Verteilung der Hauspost und die Buchung von Reisen zum täglichen Verantwortungsbereich
4. Die Position unterstützt damit zentral den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Profil
5. Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann/ -frau oder ähnliche Berufsausbildung
6. Einschlägige Berufserfahrung
7. Schnelle Auffassungsgabe
8. Fähigkeit Dokumente fehlerfrei zu erstellen
9. Fähigkeit, viele verschiedene Vorgänge zu organisieren - Teamfähigkeit
10. Sicheres freundliches Auftreten
11. Gepflegte Erscheinung
Benefits
12. Es handelt sich um eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zunächst befristet auf 6 Monate
13. Die Option der Übernahme in eine unbefristete Festanstellung ist geboten