Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Diese Herausforderung wartet auf Sie:
* Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
* Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
* Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
* Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
* Pflege der Kundendatenbank
* Pflegevertrags-Management
* Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
* Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
* Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
* Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
* Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
* Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
* Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
* Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
* Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
* Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
* Lage mitten in der Stadt
* Auf Wunsch Parkplatz möglich
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09391/91260 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-marktheidenfeld@hofmann.info
Gerne auch über WhatsApp: 0151-19501880
Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!