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Aufgaben der Stelle
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Weitblick zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt.
Aufgaben
- Du unterstützt das Projektmanagement-Team in organisatorischen und administrativen Belangen des Projektalltags.
- Du bereitest Projektmeetings vor und nach - von der Agenda bis zum Protokoll und den Follow-ups.
- Du unterstützt im Projektcontrolling, z. B. bei Budgetübersichten, Kennzahlen-Reporting und Soll-Ist-Vergleichen.
- Du pflegst unsere Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, SharePoint) und sorgst für verlässliche, aktuelle Datenstände.
- Du koordinierst Termine, Reisen und Ressourcen für das Projektteam.
- Du unterstützt im Bestell- und Beschaffungswesen für projektrelevante Ressourcen wie Hardware, Lizenzen oder Dienstleistungen.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer PM-Prozesse, Vorlagen und Standards mit.
Qualifikationen
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Tools wie Jira oder Confluence von Vorteil.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Themen.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kontakt und weitere Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.
Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
