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Financial assistant (m/w/d)

Moers
Hays Professional Solutions GmbH
Assistant
Inserat online seit: 28 April
Beschreibung

Ihre Aufgaben:


* Proaktives Debitorenmanagement in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Vertriebsinnendienst für die Standorte Moers und Etten-Leur
* Durchführung des Mahnwesens per Telefon, Brief und E-Mail
* Einrichtung und Pflege von Kreditlimits auf Basis von Bonitäts- und Kundeninformationen
* Erfassung von Zahlungseingängen über Kontoauszüge (für Etten-Leur, Vertretung für Moers)
* Klärung von Differenzen im Rahmen des Dispute Managements
* Cashflow-Planung sowie Nachverfolgung offener Zahlungseingänge
* Erstellung von Analysen und Berichten zu relevanten AR-Kennzahlen
* Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Rückstellungen und Buchhaltungsunterlagen
* Buchung von Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und monatliche Intercompany-Abstimmungen
* Pflege der Stammdaten, Führung des Anlagenregisters, Unterstützung bei steuerlichen Meldungen sowie Zusammenarbeit mit Finanzteam, Controlling und im Rahmen der SOX-Compliance



Ihre Qualifikationen:


* Sehr gute Buchhaltungskenntnisse sowie Erfahrung in der Bonitätsbewertung von Kunden und Forderungen
* Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proALPHA)
* Fundierte steuerliche und gesetzliche Buchhaltungskenntnisse
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation und Lösung betrieblicher und finanzieller Fragestellungen
* Fähigkeit, klare und strukturierte Aktionspläne zu entwickeln
* Hohe Detailgenauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Verpflichtungen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem internationalen, dynamischen Umfeld termingerecht Ergebnisse zu liefern



Ihre Vorteile:



* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Homeoffice-Möglichkeit
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

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