Als Veranstaltungsmanager oder -verantwortliche suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die sich um die Organisation und Durchführung von Seminaren und anderen Veranstaltungen kümmert.
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* Sie koordinieren alle Aspekte der Veranstaltung, von der Planung bis zur Ausführung, einschließlich der Kommunikation mit Dozenten und Teilnehmern.
* Die Übernahme des Teilnehmer- und Dozentenmanagements sowie der Büroadministration ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit.
* Das Pflegen des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle und das Buchungssystem sind ebenfalls Ihre Verantwortung.
* Sie übernehmen auch die kaufmännische Abwicklung von Veranstaltungen, einschließlich Kostenkalkulation.
* Die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen gehören zum täglichen Arbeitsprogramm.
* Sie arbeiten an der Weiterentwicklung innovativer Veranstaltungsformate mit und stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden.
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Eventkaufmann/-frau (gn), sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Marketing – idealerweise mit Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
* Technikaffinität, ein sicherer Umgang mit neuen Medien und digitalen Kommunikationsformen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
* Reisebereitschaft im Tagespendelbereich; ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW sind von Vorteil.
Vorteile
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
* Dienstlaptop und Diensthandy.