Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben - insbesondere
* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
* Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
* Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
* Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
* Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
* Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
* Service- und Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
* Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD
* Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot
* Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Kontakt
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer_10 bis spätestens bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. xnbtkat
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.
1. Stadt Neumarkt i.d.OPf.
2. Postfach 1540
3. 92305 Neumarkt i.d.OPf.
4. E-Mail:
5.