Sie lieben es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu kommunizieren und
Projekte mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Bauakademie Dr. Koch ist Marktführer für hochwertige Fortbildungen im
Bauwesen – spezialisiert auf Architekten und Ingenieure. Unser Ziel: Ein rechtssicherer
Ablauf von Bauprojekten durch erstklassige Schulungen in einer digitalisierten
Lernumgebung.
Mit einem engagierten Team aus erfahrenen Referenten / Rechtsanwälten und einem
innovativen Lernkonzept bieten wir unseren Kunden weit mehr als Seminare – wir
schaffen echte physische und digitale Wissensräume. Dabei setzen wir auf Qualität,
Professionalität und persönliche Betreuung.
Sie sind kommunikativ, organisieren mit Herz und behalten auch in spontanen
Situationen den Überblick? Dann werden Sie sich in diesem Job wohlfühlen! Ob
Koordination mit Referenten, Abstimmung mit Veranstaltungsorten oder direkter
Kundenkontakt – Sie sind die zentrale Schnittstelle für reibungslose Abläufe.
Werden Sie Teil unseres Teams im Office- und Seminarmanagement. Freuen Sie sich
auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und echte
Entwicklungschancen.
Jetzt bewerben und mitgestalten
Aufgaben
• Telefonische Betreuung unserer Kunden – kompetente und freundliche
Beantwortung von Anfragen
• Teilnehmermanagement – Umbuchungen, Änderungen und individuelle
Betreuung von Seminarteilnehmern
• Seminarorganisation – Vorbereitung und Nachbereitung unserer Online- und
Präsenzveranstaltungen
• Lehrgangsmanagement – zentrale Ansprechperson für Teilnehmer unseres neuen
Zertifikatslehrgangs
• Buchungsmanagement – Unterstützung im Bereich Abrechnung und
Zahlungsübersicht
• Kommunikation mit externen Partnern – Koordination mit Referenten, externen
Veranstaltern, Veranstaltungsorten und Caterern
Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie Aufgaben effizient
planen und dabei stets die richtigen Prioritäten setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten –
im Team und gegenüber Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare, professionelle
Kommunikation
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel – für eine
reibungslose Büroorganisation
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement, um auch bei parallelen
Aufgaben den Fokus nicht zu verlieren
Benefits
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und klaren Strukturen
• Verantwortung vom ersten Tag an – mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Sinnstiftende Aufgaben in einem Unternehmen, das Bildung und Rechtssicherheit
im Bauwesen aktiv mitgestaltet
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung Ihrer Stärken
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit