Aufgaben Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz) Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Weitere Informationen Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)