Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d) Referenznummer 69017 Für ein Unternehmen aus dem Consulting Bereich suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag souverän im Griff hat und dabei mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und externe Partner gleichermaßen gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Abläufe, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag. Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, organisatorische Themen aktiv gestalten und Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Arbeitsaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Anlaufstelle am Telefon und vor Ort Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Themen Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Fragestellungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation des Dokumentenflusses Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Planung und Organisation von Geschäftsreisen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Aktive Mitgestaltung eines positiven und professionellen Arbeitsumfelds Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, familiäres Miteinander Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents Ein Unternehmen mit gelebter Nachhaltigkeitsstrategie (UN Global Compact) Erfahrene Bürohunde sind erlaubt 1x pro Woche eine Massage, zur Entspannung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch in stressigen Situationen Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Ansprechpartner Viktoria Gross hamburg@worksmart.de 49 403231079-0 WorkSmart Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg