Die Stiftung Leibniz-Institut für Immuntherapie (LIT) erforscht und entwickelt neue Immuntherapien zur Behandlung von Tumoren, Autoimmunerkrankungen und Transplantatabstoßungen.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort
Kauffrau / -mann für Bürokommunikation (m/w/d) – Verw-2025-02
in Vollzeit (40,1 Stunden pro Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Mög-lichkeit der Weiterbeschäftigung.
Hauptaufgaben:
1. Unterstützung der Verwaltungsprozesse bei alltäglichen Aufgaben
2. Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen (Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Personal, Sekretariat, Stabsstelle)
3. Bearbeitung von allgemeinen Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
4. Büroorganisation und -verwaltung
5. Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
6. Beschaffung und Materialwirtschaft
7. Datenmanagement und -pflege
8. Personalverwaltung und -management
9. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
10. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Anforderungen:
11. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
12. Bereitschaft in wechselnden Aufgabenbereichen zu arbeiten
13. Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
14. Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
15. Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen
16. Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
17. Gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
18. Teamfähigkeit
Wir bieten:
19. ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche
20. eine gründliche Einarbeitung
21. flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
22. ein hoch motiviertes und kollegiales Team
23. exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung
24. flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
25. betriebliche Altersvorsorge (VBL)
26. Jahressonderzahlung
27. vermögenswirksame Leistungen
28. Jobticket u.v.m.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Das LIT setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Brigitte Herbst (Tel.: 0941/944-38141, E-Mail: brigitte.herbst(at)lit.eu). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Link oder unsere Homepage https://lit.eu unter Nennung der Kennung Verw-2025-02 bis 23.11.2025.