Wir suchen Dich zum 01.06.26 als
Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Deine Aufgaben
* Organisation des Sekretariates, selbständige Sekretariatsführung
* Terminvergabe und Änderung, Verwaltung des Psychotherapiekalenders
* Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, die uns telefonisch, via E-Mail, persönlich oder per Post erreichen
* Teilnahme an Teamsitzungen und Besprechungen der Verwaltungsebene
* Erstellen von Rechnungen
* Durchführung der Quartalsabrechnung
* Erstellen und Pflegen von Akten
* Verwaltung der Personalakten und Korrespondenz mit der externen Lohnbuchhaltung
* Bestellung und Auffüllen von Büromaterial, Lebensmitteln, Hygieneartikeln
Dein Profil
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung in einer Praxisverwaltung von Vorteil
* sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die praxisspezifischen Programme einzuarbeiten
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* sehr gern auch IT-Affinität und die Bereitschaft, die Inhalte unserer Webseite zu aktualisieren
Unser Angebot
* ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* eine attraktive Vergütung
* umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche
* ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen Team
* persönliche Entwicklungschancen
* geregelte, aber flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* gratis Kaffee, Tee und Snacks
* aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes
Für weitere Auskünfte steht Dir Vivian Meichsner unter der Mailadresse office@dulib.de gerne zur Verfügung.