Bereich
Fachbereich - Kindertagesbetreuung
Arbeitszeit
Vollzeit 30,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 6 TVöD / ---
Befristung
Nein
Kennziffer
431.14
Bewerbungsfrist
18.08.2025
Vorstellungsgespräch
28.08.2025 (vorläufig)
Ihr Profil
·abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einem der folgenden verwaltungsnahen Berufe Steuerfachgehilfen, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte, oder
·eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung und die Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen anzueignen
·bevorzugt wird eine einschlägige Berufserfahrung, in einer verwaltenden Tätigkeit in einer (Kommunal-)Behörde
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
·Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen
·Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des KiTa-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung
·Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs u. -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung
·Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte
·Vorbereitung von umfangreicheren Rechnungen und anderen Zahlungsvorgängen für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms
·Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz
·Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u.ä. Verwaltungstätigkeiten
·Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform. für vorzunehmende Auswertungen des Datenbestandes o.ä. nach Anweisung
Wichtige Kompetenzen
·Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
·Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen EDV-Office-Programmen
·Organisatorische Befähigung
·Teamfähigkeit (Kooperations- und Reflexionsfähigkeit)
·Kommunikative Fähigkeiten sowie Kunden-/Serviceorientierung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.