Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement .
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau etc.) oder
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder
Immobilienkaufmann:frau
* Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
* Teamfähigkeit
* Sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Termingenauigkeit
* Hohe Eigeninitiative
* Hohe Belastbarkeit
* Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
* Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Deine Aufgaben:
* Zuarbeit und Unterstützung der Objektverantwortlichen
* Übernahme einzelner Tätigkeiten als Vertretung
* Sonderthemen nach Zuweisung (objektübergreifend)
* Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Themen des
Objektmanagements
* Erfassung von Kleinaufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem
Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung
etc.)
* Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
* Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
* Führung des Servicetelefons
* Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
* Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl.
Mailverkehr
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
* Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
* Ablage und Dokumentenpflege
Was wir bieten:
* Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Bozkurt / Herr Lettau)
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Jobbike
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
* Betriebliche Altersvorsorge
* Usw.
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0