Die Bundesanzeiger Verlag GmbH ist ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit Sitz in Köln. Wir sind als Partnerin der Gesetzgebung das amtliche Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan der Bundesrepublik Deutschland für Recht und Wirtschaft.
Wir suchen für das Veranstaltungsmanagement im Bereich öffentliches Evidenz- und Registerwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Referenz Nr.: MAVA/2504
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
* Terminmanagement, Verwaltung und Betreuung von Seminaren / Webinaren
* Organisation von Messeauftritten
* Repräsentation des Unternehmens auf Kongressen, Tagungen, Events
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Zusammenstellung von Informationen
* Teilnehmer- und Kundendatenbearbeitung und Dokumentation
* Regelmäßige inhaltliche Pflege der Webseite
* Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Statistiken
* Beschaffungswesen (Einkauf von benötigter Technik, Dienstleistungen etc.)
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
* Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch / Englisch
* Proaktive und strukturierte Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Serviceorientierte Einstellung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfreude
* Termingerechte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Bereitschaft zu Mehr-, Schicht- und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit
* Offenheit für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
* Freundliches, kollegiales, sicheres und gepflegtes Auftreten
Ihre Perspektiven:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
* Umfassende Einarbeitung durch das Team
* Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Eine 35-Stunden-Woche
* Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
* Attraktiver Standort in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV
* Deutschlandticket und vieles mehr
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal .
Bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verweisen wir auf unsere entsprechenden Regelungen, die Sie hier einsehen können.
Ihre Ansprechpartnerin:
Beatrix Gottschalk
Recruiting Evidenzzentrale
Bundesanzeiger Verlag GmbH
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
T +49 (221) 9 76 68 - 8555
E-Mail: Ba.Karriere@bundesanzeiger.de