Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
* Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
* Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
* Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
* Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
* Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
* Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
* Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
* Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
* Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
* Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
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Ihr Kontakt
Herr Martin Ragwitz
Martin.Ragwitz@dis-ag.com
DIS AG
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