Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben im Detail: Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen eigenständig Aufgaben, die zur effizienten und professionellen Arbeitsweise des Bereichs beitragen. Durch Ihr organisatorisches Talent und Ihre sichere Kommunikation vertreten Sie den Bereich zuverlässig nach innen und außen. Dies beinhaltet: Koordination und Management aller Themen der Teamassistenz im Bereich Proaktive Unterstützung des Vice President und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) Effiziente und sorgfältige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Ausführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vertretung der Fuhrparkverantwortlichen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeiter:innen Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen, inklusive Bewirtung und Erstellung von Bewirtungsbelegen Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokauffrau/-mann wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und zuverlässig zu koordinieren Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit Was wir bieten: Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen hilft Ihnen Anna Glachtsiou unter der Telefonnummer 0201 109 1442 gerne weiter! Jetzt online bewerben! GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Personalabteilung - Anna Glachtsiou Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen