Mitarbeiter Projekt Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 843676/1
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Aufgaben
1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang
2. Telefonische Erstkontakte mit Klienten, Eltern, Schulen und Behörden: Beratung, Anliegenklärung, Weiterleitung
3. Erhebung und Dokumentation personenbezogener Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
4. Sichtung und Bearbeitung von Untersuchungsanfragen inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
5. Dokumentation klinischer Eindrücke und Beobachtungen bei Eltern und Kindern
6. Pflege und Verwaltung von Akten, Terminkalendern und Adresslisten
7. Auswertung testpsychologischer Fragebögen ( CBCL, TRF, YSR), Dateneingabe und digitale Archivierung
8. Planung und Organisation des ALFI-Curriculums: Zeit- und Raumplanung, Einladung, Teilnehmerverwaltung
9. Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnehmerlisten, Handout-Erstellung und -Verteilung
10. Bearbeitung eingehender Anfragen psychiatrischer Kliniken zur Antragsstellung
Profil
11. Erfahrung in der Verwaltung, Organisation oder Projektassistenz - idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
13. Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz
14. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
15. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
16. Freude an Teamarbeit und an der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Themen
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team