Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Betriebsleitung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse bei. Die Psoition ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile
* Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen über unsere Personalvermittlung
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
* Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Ein motiviertes und wertschätzendes Team
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
* Terminplanung, -koordination und Reisemanagement
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Statistiken
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Betriebsversammlungen
* Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
* Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
* Koordination von internen Abläufen und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams
* Kontrolle von Fristen, Dokumentationen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Nachverfolgung von Kennzahlen
* Bearbeitung von Reklamationen oder internen Anfragen in Abstimmung mit der Betriebsleitung
* Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Workshops oder internen Veranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-848498, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.