Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Betriebsleitung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse bei. Die Psoition ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen über unsere Personalvermittlung
2. Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
3. Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
4. Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
6. Ein motiviertes und wertschätzendes Team
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
8. Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
9. Terminplanung, -koordination und Reisemanagement
10. Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Statistiken
11. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Betriebsversammlungen
12. Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
13. Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
14. Koordination von internen Abläufen und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams
15. Kontrolle von Fristen, Dokumentationen und wichtigen Unterlagen
16. Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Nachverfolgung von Kennzahlen
17. Bearbeitung von Reklamationen oder internen Anfragen in Abstimmung mit der Betriebsleitung
18. Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Workshops oder internen Veranstaltungen
Ihr Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
20. Berufserfahrung in der Assistenz
21. Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
22. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
23. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
24. Strukturierte und proaktive Arbeitsweise