Office Coordinator (m/w/d)
Vollzeit | Rohrdorf
* Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit, Ablage und Sortierung
* Sicherstellung und Dokumentation der Zutrittskontrolle zum Standort
* Meetingmanagement inklusive Raumreservierung, Catering, Teilnehmerkoordination, Agendaerstellung und Protokollführung
* Travelmanagement durch Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
* Beschaffungsmanagement einschließlich Bestellung von Materialien, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen
* Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* kommunikative, serviceorientierte, organisatorische, zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Jetzt bewerben :
Leonie Mader
Life Science Ulm
+49 731 20790-116
Leonie.Mader@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
* * * * *