Ait-deutschland bündelt seine Kompetenzen mit den Marken alpha innoec, NOVELAN und KKT chillers und zählt zu den europaweit führenden Unternehmen für Heiz-, Lüftungs- und Kühlsysteme Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Bereich KKT m/w/d Aufgabengebiet: Bearbeitung, Buchung, zolltechnische Abwicklung und Kontrolle der anfallenden kaufmännischen Vorgänge im Bereich Auftragsabwicklung und SERVICE KKT CHILLERS Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Rechnungswesen, Finanzwirtschaft, Produktion und Vertrieb. Bearbeitung von eingehenden Rechungen (Prüfung, Freigabe) Erstellung von Rechnungen (auch Erfassen und Weiterbelastung von Ersatzteilen) Auftragseingangsbearbeitung, Erstellung AB, Abstimmung Produktion, Lieferung, Erstellung Rechnung, Zolldokumente, Liefernachweise Ersatzteilmanagement (Allgemein Stammdatenpflege, Anstoßen von Materialbestellungen) Einhaltung von Zollvorschriften und Außenhandelsbestimmungen sicherstellen Sonst. allgemeine kaufmännische Aufgaben (Schriftverkehr, Erstellung von Berichten, Datenanalyse) Koordination und Planung externer Verpackungen; Erstellen von Maschinendokumentationen Abwicklung von Finanz- und Geschäftsbuchführung Bearbeitung von Kundenportalen, Forecast, Lagerware; Erstellen von internen Aufträgen, Kommunikation zum Vertrieb Kunden, Logistik und Spedition Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zollrechtliche Grundkenntnisse für die ordnungsgemäße Abwicklung aller grenzüberschreitenden Warenströme (Exportkontrolle & Dual use / Sanktionslistenprüfung / Ursprungsrecht / Incoterms) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen Team- und Kommunikationsfähigkeits Selbständige, ergebnisorientierte und gut strukturierte Denk- und Arbeitsweise Wir bieten: unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven Spannendes und sehr breites Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie" flache Hierarchien variable Arbeitszeiten - anteilig mobil möglich Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung, Mitglied i-gB, Mitglied JobRad Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Mitarbeiterrestaurant AG-bezuschusst Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Unternehmen haben und sich in einem jungen, motivierten Team mit hoher Leistungsbereitschaft engagieren möchten, freuen wir uns auf Sie. Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite unter: JOB - Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Bereich KKT m/w/d - undefined ait-deutschland GmbH Human Resources / Recruiting Industriestraße 3, 95359 Kasendorf T 09228 / 9906 - 1370 W www.ait-deutschland.eu Weitere freie Stellen finden Sie auf unserer Homepage!