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Kaufmännische sachbearbeitung bauprojekte (m/w/d)

Heidelberg
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Inserat online seit: 4 September
Beschreibung

1. Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
2. Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
3. Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs
4. Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschrittes
5. Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem
6. Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / -frau im Baugewerbe, Bürokaufmann / -frau in der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung
8. Gutes Verständnis für die Abläufe im Bausektor
9. Sicherer Umgang mit SAP R3 und in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
10. Erfahrung mit einem Baukostenmanagementsystem (z. B. COOR) von Vorteil
11. Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
12. Sie sind flexibel, offen, transparent, lernbereit und kommunikativ im Rahmen interdisziplinärer Teamarbeit
13. Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
14. Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
15. Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
16. 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
17. Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
18. Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
19. Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
20. Vermögenswirksame Leistungen
21. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
23. Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
24. Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
25. Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
26. Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

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