Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office Das sind wir Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services. Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte. Deine Aufgaben * Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten * Administration und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards * Identifikation und Eskalation von Abweichungen, Risiken, Roadblocks und die Einleitung entsprechender Maßnahmen zu deren Beseitigung * Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen * Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView) * Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen * Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung * Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings Dein Profil * Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten * Erfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert * Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit * Ausgeprägte zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile * Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Laptop * Jobticket und BusinessBike * Interessante Fortbildungsmöglichkeiten * Kostenfreie Parkplätze * Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden) Kontakt Du findest dich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. HIER BEWERBEN Dein Ansprechpartner Daniel Sprau Talent Acquisition Consulting WIVERTIS GmbH Konrad-Adenauer-Ring 60 | 65187 Wiesbaden www.wivertis.de