Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Struktur, Präzision und Kommunikation – Ihre Stärken sind bei uns gut aufgehoben!
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Immenstaad erwartet Sie als Projektassistent /-administrator Luftfahrt eine vielseitige Rolle mit Verantwortung. Sie behalten den Überblick über Reisen, Budgets, Meetings und Beschaffungen und sind zentrale Ansprechperson für ein eingespieltes Team aus rund 60 Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Organisation lieben und mit Weitblick agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und werden Sie Teil eines innovativen Umfelds mit langfristiger Perspektive!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 49.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Aufgaben:
* Organisation und Buchung von Dienstreisen für rund 60 Teammitglieder inkl. Abrechnung
* Zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams
* Strukturierung des täglichen Projektgeschäfts durch Erstellen von Präsentationen, Listen und Übersichten
* Einkauf von IT-Hardware, Büroartikeln und Dienstleistungen inkl. Warenerfassung über digitale Tools
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
* Pflege und Auswertung von Unterlagen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Langjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz, idealerweise mit Bezug zur Auftragssteuerung
* Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
* Erste Anwendungserfahrung mit Click’n Buy (BySide) sowie idealerweise Kenntnisse in Reisebuchungstools
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Stressresistenz
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Unsere Leistungen:
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten