Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten das Bewerbermanagement, indem Sie Stellenausschreibungen fertigen und in Stellenportalen veröffentlichen sowie im weiteren Verfahren bis zur Einstellung mitwirken.
* Sie fertigen Zahlungsanordnungen und bearbeiten Lieferscheine und Rechnungen.
* Sie übernehmen verschiedene Bestellungen und Beschaffungen und führen die Materialausgabe durch.
* Mithilfe bei der Fuhrparkverwaltung für die Dienstautos des Förderzentrums sowie bei der Verwaltung der Schließsysteme.
* Als Assistenz der Verwaltungsleitung übernehmen Sie Terminvereinbarungen und die Korrespondenz mit Dienstleistern.
* Sie wirken bei der Bestandserfassung und Anlagenbuchhaltung mit.
Ihre Vorteile
* Sie erwartet ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit insgesamt über 3.000 Beschäftigten mit interessanten Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und soziale Kompetenzen.
* Sie erhalten besondere Leistungen. Diese beinhalten neben der tariflich geregelten Vergütung bis zu EG 6 TVöD (abhängig von Ihrer Ausbildung) auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
* Sie finden in unserem Förderzentrum ein freundliches und sehr aufgeschlossenes Team vor.
* Weitere Arbeitgeberangebote, wie z. B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Sportgemeinschaft.
* Eine gute ÖPNV-Anbindung, überdachte Fahrradstellplätze oder kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
* Auch ein Angebot für täglich frisch zubereitete Kantinenverpflegung ist vorhanden.
Ihre Fähigkeiten
* Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte/n (VFA-K) bzw. den Beschäftigtenlehrgang BL I erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie haben entsprechende Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten oder im kaufmännischen Bereich.
* Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und sind offen für eine EDV-gestützte Verwaltung.
* Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Sie kommunizieren freundlich und authentisch.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Durchblick.
* Sie arbeiten gerne im Team, besitzen soziale Kompetenzen und haben ein vitales Auftreten.
Wir freuen uns auf Ihre informative Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 18.08.2025 entweder per E-Mail als gegliedertes Dokument (pdf-Format) an uns richten oder gerne auch traditionell auf dem Postweg übersenden. Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Dr.-Karl-Kroiss-Schule, Berner Straße 14, 97084 Würzburg
E-Mail-Bewerbung: campus-heuchelhof@bezirk-unterfranken.de
Ansprechpartner: Verwaltungsleiter, Herr Lörner (Tel.: 0931 600 60 - 124)