Ihre Aufgaben:
* Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
* Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
* Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister – kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben
* Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl. Mahnwesen und Reporting an die Geschäftsführung
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei Projekten im Rahmen des Unternehmenswachstums
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium mit relevanter Berufserfahrung im Immobilienbereich
* Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, insbesondere in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Softwarelösungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Kurze Wege: Objektbesuche im Umkreis, Poolfahrzeug verfügbar
* Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
* Umfassende Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Zugang zu Corporate Benefits
* Individuelle Wahlmöglichkeiten aus einem attraktiven Benefit-Paket
* Moderne Arbeitskultur, inklusive der Option auf Workation – Arbeiten im Urlaub, auch im Ausland
* Transparenter Bewerbungsprozess mit klaren Schritten und zeitnahem Feedback