Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA. Zur Verstärkung unseres internationalen Messeportfolios Health & Medical Technologies besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
Referent (m/w/d) der Messeprojektleitung
unbefristet und in Vollzeit (38 Stunden/Woche).
Was wir zusammen vorhaben
1. Sie sind zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle für die Messeprojektleitung und erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
2. Sie unterstützen die Projektleitung im Sparring und wirken aktiv an strategischen sowie konzeptionellen Themen des internationalen Messeportfolios mit
3. Sie strukturieren aktiv die projektbezogen Abläufe und unterstützen das Team in der Priorisierung und Organisation des Tagesgeschäfts
4. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu Konferenzpartnern, VIPs, Delegationen und Dienstleistern während des gesamten Messezyklus
5. Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und den Querschnittsabteilungen
6. Sie bereiten Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zielgruppengerecht auf und erstellen diese eigenständig
7. Sie übernehmen selbstständig und zuverlässig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
8. Sie unterstützen bei ausgewählten Projektaufgaben und Sonderthemen mit hoher Eigenverantwortung
9. Sie koordinieren, organisieren und überwachen Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Workshop
Was uns überzeugt
10. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management bzw. Kommunikationswissenschaften oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
11. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder aus dem Bereich der Unternehmensberatung
12. Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Arbeitsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationsabläufe etc.)
13. Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache
14. Gute Kenntnisse in MS-Office, Video Conferencing, KI- und Social Media-Anwendungen, idealerweise auch in SAP sowie eine hohe Affinität für andere IT-Tools
15. Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
16. Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
18. Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking ohne Qualitätsverlust
19. Stressresistenz und Handlungsfähigkeit auch unter Zeitdruck und hoher Belastung
20. Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
21. Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Haltung
Was wir bieten
22. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
23. Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
24. Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
25. Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
26. Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
27. 30 Tage Urlaub pro Jahr
28. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
29. Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
30. Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.