Die BAYOOSOFT GmbH ist die Management-Software-Tochtergesellschaft der BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln. Seit über 20 Jahren zählen wir zu den führenden IT-Unternehmen in Deutschland. Mit einem umfassenden Produktportfolio decken wir vielfältige Anwendungsfälle in den Bereichen IT-Sicherheit und Medical Solutions ab.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Business Operations Assistant (m/w/d).
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Als Business Operations Assistant unterstützt du bei operativen und systemnahen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du dich in neue Themen, Tools und Prozesse ein, denkst mit und sorgst dafür, dass Themen sauber dokumentiert, nachvollziehbar aufbereitet und praktisch umsetzbar sind. Dein Ziel ist es, Abläufe transparenter zu machen und operative Themen strukturiert voranzubringen. Dein Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung durch strukturierte Datenanalyse, Reporting, Systempflege und Optimierung bestehender Prozesse
* Strukturierte Aufbereitung und Präsentation von Informationen sowie inhaltliche Unterstützung bei Veranstaltungen und Recherchetätigkeiten
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse (z. B. im Kontext ISO 9001, TISAX) sowie die strukturierte Vorbereitung von Abstimmungsunterlagen
* Strukturierte Weiterentwicklung bestehender Tools und Systeme sowie Umsetzung kleinerer Automatisierungen
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder vergleichbar – oder ein starkes Interesse an digitalen Systemen und Prozessen
* Hohe Affinität zu Software, Tools und strukturierten Arbeitsweisen
* Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und digitalen Effizienztools
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen, Reporting oder Automatisierung von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Du stehst am Beginn deiner beruflichen Laufbahn oder hast bereits erste Praxiserfahrung gesammelt und möchtest dich in einem vielseitigen Umfeld weiterentwickeln. xwminpx Dabei arbeitest du selbstständig und zuverlässig, denkst strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Themen klar aufzubereiten.
* Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
* Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
* Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
* Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
* Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
* Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
* Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
* Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
* Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
* Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
* Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
* Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
* Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke