Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat Würzburg
eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)
(in Teilzeit, unbefristet)
Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des
Dekanats Würzburg insbesondere in folgenden Bereichen :
* Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
* Erstellung der Jahresrechnung en der Kirchenstiftung en / Überwachung des Vollzugs de r
Haushaltspl ä n e
* Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten d er Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten )
* Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
* ehrenamtlich e Gremien arbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
* Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeits sicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
* Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Ei n richtungen des Bischöflichen Ordinariat e s und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung
* Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
* sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
* freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
* Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
* Belastbarkeit und Organisationsgeschick
* Fahrerlaubnis der Klasse B
* Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil
Wir bieten:
* interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
* ein freundliches Mitarbeiterteam
* Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
* Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
* zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
* vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Frau Martina Reinwald, telefonisch (Tel.: 0931/386-63703) oder per E-Mail ( martina.reinwald@bistum-wuerzburg.de ) und Frau Claudia Santostefano, telefonisch (Tel.: 0931/386-76150) oder per E-Mail claudia.santostefano@bistum-wuerzburg.de z ur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 01.03. 2026 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de