Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
* Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
* Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
* Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
* Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an – insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen – in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
* Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
* Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
* Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht